Для эффективного ведения бизнеса всегда важно контролировать расходы компании и выявлять возможные пути экономии. Из-за того, что статей расходов слишком много, мы нередко забываем о печати: в среднем 1-3% ежегодного дохода компании тратится на оформление документов. Почему мы продолжаем терять эти деньги и как это исправить?

Управление многими из существующих средств печати и их обслуживание не соответствуют современным методам ведения бизнеса. Принтеры приобретаются в порядке сделки, а расходные материалы обычно покупаются отдельно — по мере надобности. Для компаний, которые уже ощущают нехватку времени и ресурсов, это затратно и неэффективно.

Кроме того, при ненадлежащем управлении парк средств печати теряет гибкость. В результате компания не может приспосабливаться к изменениям без постоянного вмешательства ИТ-отдела. Постоянная потребность в техническом обслуживании отвлекает ИТ-персонал от работы, которая могла бы принести компании прибыль.

Именно поэтому причине многие компании отказываются от использования собственного оборудования для печати в пользу печати по модели управляемых услуг. Компания может арендовать принтер и платить за отпечаток, где будет уже включена стоимость аренды и расходов на печать и обслуживание, или арендовать сервисные услуги по обслуживанию принтера: в таком случае компания платит за отпечаток, а расходные материалы и обслуживание поставляет сервисный партнёр. Покопийный контракт — это решение, которое сокращает расходы и совершенствует работу по различным направлениям.

Сервис печати от Canon: печать, которая меняется вместе с вами

Аренда копира и передача управления принтерами стороннему поставщику услуг — отличная возможность начать контролировать расходы, поскольку платить специалисту часто бывает дешевле, чем выполнять ту же задачу собственными силами.

Пользуясь Сервисом печати, ваша компания с легкостью сможет:

  • Сократить количество эксплуатационных неисправностей.

Программа технического обслуживания и пополнения запасов обеспечивает бесперебойную работу ваших принтеров.

  • Экономить средства благодаря усовершенствованному мониторингу. 

Мы анализируем особенности использования печати в вашей компании, чтобы найти решение, наименее затратное для вас.

  • Снизить нагрузку на ИТ-персонал. 

Передайте управление печатью сторонней компании, чтобы ваши работники сосредоточились на более важных задачах.

Разумеется, по мере роста потребностей в печати документов вы можете распространить возможности Сервиса печати на другие решения, индивидуально приспособленные к вашему бизнесу и призванные усовершенствовать как технологию печати, так и организацию рабочих процессов.

Готовы к переменам?

Воспользовавшись помощью компании Canon и ее партнеров, вы сможете организовать печать в идеальном соответствии с потребностями вашей компании. Оплата за отпечаток позволит сократить расходы, уменьшить объем администрирования, повысить эффективность.

Выберите Сервис печати. Выберите Canon. Подробности: https://canon-store.by/uslugi/upravleniye-pechatyu/