Интеграция безопасности начинается с Canon Universal Login Manager (ULM)

Загрузить MEAP апплет Universal Login Manager для установки на МФУ Canon IR Advance

Universal Login Manager (ULM) — это программное приложение для обеспечения базового уровня защиты информации, выводимой на печать, и контроля за затратами, возникающими в процессе печати. Сегодня на всех копирах Canon серии ImageRUNNER ADVANCE третьего поколения (Gen3) приложение уже готово к использованию.

Приложение было разработано для предприятий малого и среднего бизнеса.

С помощью ULM Вы можете организовать аутентификацию пользователей на рабочих местах, персонализировать настройки работы МФУ серии ImageRunner ADVANCE, обеспечить контроль затрат на печать и получать статистику о работе копиров Canon без необходимости организации для этого отдельного сервера.

Возможности программы Universal Login Manager

1. Аутентификация пользователя

Существует два варианта авторизации:

  • выбрать свою фотографию или иконку на дисплее копира и ввести свой пароль;
  • приложить к устройству свою ID карту. Для такого способа авторизации нужно отдельно приобрести считыватель ID. Данное устройство программируется и его можно настроить на любую Proximity карту и установить доступ банковской кредитной карте, карте от метро и другим картам, которые поддерживают HID протокол.

2. Безопасность — возможность блокировки доступа к копиру ImageRunner ADVANCE

При использовании системы аутентификации пользователя Вы всегда получите свой документ лично в руки, не опасаясь за утечку информации. Также Вы сможете отменить печать документа непосредственно с самого копира, удалить или выбрать верный файл, который является последней редакцией документа.

3. Экономия затрат

Даже если вы сделали 30 или 50 попыток распечатать документ и столько же раз передумали, потому что отредактировали его заново, вы всё равно распечатаете нужный документ, авторизовавшись под своим логином на устройстве и выбрав правильный документ для печати.

4. Контроль доступа

Настраиваемые права доступа позволяют ограничивать цветную печать для отдельно взятых пользователей, групп или отделов, а также настраивать принудительную двустороннюю печать или выключать/включать функции копирования и сканирования.
Таким образом, обеспечивается базовое распределение по уровням доступа к функционалу МФУ и минимизация нецелевого использования печати.

5. Финансовая отчётность и планирование

Возможности программы:

  • сбор и анализ статистики для печати, сканирования и копирования, отчеты по пользователям и устройствам;
  • составление таблицы себестоимости копии;
  • составление объединённой статистики сразу с нескольких iR-ADV устройств;
  • экспорт данных в Excel файл;
  • анализ и прогнозирование расходов на печать на основании собираемых отчётов

6. Модификация до платформы uniFLOW

Интегрированное ПО Universal Login Manager является базовым в копирах серии ImageRUNNER ADVANCE и позволяет реализовать наиболее простые задачи для обеспечения безопасности, учёта и контроля за использованием копира.

Базовую версию программы можно модернизировать до:

  • uniFLOW for SMB – идеально подходит для небольших компаний;
  • полной версии uniFLOW – предназначена для корпораций и предприятий с офисами, расположенными далеко друг от друга.

Полная версия обеспечивает мобильную или защищенную печать, контролирует сканирование. Также программа гарантирует усиленную безопасность в автоматическом режиме с возможностью перехода в ручной режим после получения сообщений о попытках несанкционированного доступа. Дополнительно установлена автоматическая система построения отчетов и статистики.

7.Объединение данных пользователей

МФУ Canon Image Runner Advance выполняют задания посредством JAVA-приложений, которые устанавливаются на MEAP-платформу.
ULM объединяет личные данные пользователей как для отдельных приложений, так и для стандартного функционала МФУ. Посредством объединения данных ULM позволяет пользователям просматривать свои персональные очереди печати или сканировать документы в свои личные папки.

UniFLOW – комплексное решение по управлению и безопасности печати и сканирования.

UniFLOW – программное обеспечение, предназначенное для контроля и безопасности, экономии средств и времени благодаря действенным методам управления процессами печати, копирования и сканирования армии ваших копировальных устройств, принтеров и МФУ. UniFLOW отлично подходит для компаний любого типа бизнеса и ресурсного объема по численности персонала и оборудования. Архитектура UniFlow предоставляет пользователям возможность управлять действиями печати и сканирования в отделах или филиалах территориально расположенных в различных местах и удалениях друг от друга, включая разные города, области и страны. UniFLOW обладает модульной структурой, поэтому стандартный перечень возможностей uniFLOW можно дополнить разными опциональными модулями, любой из которых дополняет систему вспомогательным функционалом, собственно внедряя и расширяя её достоинства в сферы деятельности вашего предприятия. При помощи UniFlow любой сотрудник компании сможет отправить документ на печать в Минске, а получить его на принтере находясь в командировке в своём филиале, например в Могилёве, Бресте или Гродно, авторизовавшись под своим логином и паролем на принтере.

Безопасная печать

Организованная сетевая печать на предприятии имеет распространённую проблему, связанную со случайным попаданием конфиденциальных документов в руки сторонних лиц или сотрудников компании не задействованных в проекте или рабочих процессах по важным вопросам. Таким образом, случайно или намеренно могут быть распечатаны конфиденциальные документы, относящиеся к проекту и поставить под угрозу дальнейшее развитие бизнеса, если информация выходит за стены компании на рынок или попадает к конкурентам. При применении программного обеспечения UniFLOW на предприятии ни единый файл документа не станет печататься, пока работник, который отправил его на печать, не пройдёт аутентификацию на МФУ. Это возможно при помощи сканирования отпечатка пальца, карт доступа, ПИН-кода либо вариации «Фамилия/Пароль». Платформа UniFlow загружает перечень служащих из Active Directory, либо может производить работу в режиме самостоятельного обучения и в дальнейшем сопоставлять карту доступа с её владельцем, освобождая работников IT-отдела от рутинных задач. При настройке автоматического или управляемого доступа к конфиденциальным документам можно установить запрет на печать отдельным сотрудникам или отделам и подразделениям, которые не должны иметь доступ к данной информации, установить автозамену важных слов или фраз при несанкционированном выведении на печать. Кроме того можно разграничивать права для печати важных документов в режиме «онлайн» и разрешать доступ на печать одному сотруднику документов другого после его согласия.

Настройка маршрутизации

Еще одной проблемой в организациях связанной с наличием обширного парка печатных устройств это невозможность контроля затрат на печать и неоптимальная эксплуатация принтеров. Например, сотрудники могут отправлять на печать документы больших объемов печати или черновые работы в цвете на малопроизводительные или цветные устройства, что приводит к образованию очереди печати и увеличению основных, а также косвенных расходов на печать, связанных с неправильным использованием, и в будущем может привести к дорогостоящему обслуживанию или ремонту. Программный модуль UniFlow обладает графическим редактором правил и маршрутов, что позволяет администратору установить политики и правила перенаправления документов на нужные принтера и МФУ для каждого пользователя. Это же касается и сканируемых документов. Такие правила позволят сэкономить существенные суммы денег, а также проследить соотношение затрат которые связаны с каждым отдельно взятым пользователем или отделом.

Защита конфиденциальных документов

UniFLOW вооружён безупречным модулем безопасности который сохраняет содержание, текст и изображения каждого отпечатка, копии, отправляемого/принятого факса или сканирования документа, которые сверяются с базой данных на сервере по заранее заданным ключевым словам, и если в содержании документа распознаются такие, то администратор видит сообщение предупреждающее о вероятной попытке заполучить конфиденциальную информацию. По умолчанию UniFlow будет блокировать такие документы, и вы не сможете получить отпечаток, отправить факс, откопировать или отсканировать важную информацию если у вас нет на то прав доступа или без разрешения администратора при необходимости его вмешательства.

Широкие возможности сканирования

Работники могут тратить больше времени на сканирование и обработку документов из-за того, что интерфейс пользователя в различных МФУ, которые используются в офисе компании, может отличаться.

Пользовательский интерфейс uniFLOW можно настроить, унифицировать и индивидуализировать для каждого пользователя в отдельности. В данном случае, пользователь может выбрать любое устройство для печати, а персонализированные иконки или клавиши на панели управления устройством и маршрутизация заданий будут одинаковыми. Пройдя аутентификацию на МФУ, он получает доступ к сканированию на свой электронный ящик, в сетевую папку, напрямую в приложение для сканирования или в общую систему электронного документооборота компании.

UniFlow поддерживает MS SharePoint, MS Exchange, Therefore, Google Docs и другие облачные сервисы благодаря чему позволяет сканировать в облако непосредственно с самого МФУ. Мощный модуль распознавания текста производит это на 137 языках, а документы можно конвертировать в любой формат файла который поддерживает редактирование. В тексте документа можно выделять штрих-коды, которые используются для последующей индексации и сортировки документов, что помогает осуществить удобный поиск по тексту или штрих-коду. Максимальное сжатие документов позволяет сократить время на его передачу за счёт уменьшения объёма документа, а также сэкономить дисковое пространства для хранения.

Мобильная печать

В современном мире печать с мобильного устройства уже приобретает необходимый характер. И совсем неважно хранится документ непосредственно в мобильном телефоне или планшете, на электронном ящике, почте, или в облачном сервисе – UniFlow, который обладает возможностью печати с мобильных устройств, соблюдая все условия безопасности сети. При этом совсем не нужно загружать драйверы МФУ или принтера на ваш смартфон, заходить в сеть для удалённого доступа тоже нет необходимости. Пользователи могут просто отправить письмо с приложенным документом, который требуется распечатать, на специальный электронный адрес или загрузить их через веб-браузер и документ будет распечатан на любом выбранном сетевом принтере, копире или МФУ.

Совместимость

UniFlow работает с использованием универсального драйвера печати, что является отличительной особенностью программного обеспечения и позволяет управлять печатью на принтерах абсолютно разных производителей. Таким образом, интеграция UniFlow на предприятии с разношёрстным парком устройств произведённых под различными брендами становится максимально простой. Нет необходимости учитывать особенности драйверов каждого производителя ведь универсальный драйвер является центром обработки заданий, и документ будет напечатан именно в том виде, который необходим пользователю. Однако максимального эффекта этого программного модуля можно достичь с технологией MEAP на МФУ и копировальных устройствах Canon.

UniFlow for SMB – для малого и среднего бизнеса

UniFlow for SMB – универсальный комплекс программного обеспечения, который был разработан компанией NTware совместно с Canon специально для предприятий и организаций с малой численностью сотрудников. Она позволяет управлять процессами печати и сканирования, обеспечивая защищённую печать.

Печать и сканирование под управлением UniFlow for SMB

Благодаря универсальности и новым возможностям с UniFlow for SMB по управлению документооборотом и процессами печати стали возможными максимальная производительность ваших сотрудников и раскрытие потенциала печатной техники Canon ImageRUNNER ADVANCE.
Простая конфигурация и легкая настройка позволят учесть все особенности и потребности вашей организации в сетевой печати.

Печать конфиденциальных документов с UniFlow for SMB это безопасно

Повторяя архитектуру полной версии UniFlow, младшая сестра UniFlow for SMB также обеспечивает контроль печати документов и авторизацию пользователя на печатном устройстве посредством бесконтактных карт, ввода логина и пароля, а также других вариаций аутентификации. Клиенты вашей компании могут выводить документы на печать посредством гостевого доступа используя единый уникальный код, введя его на экране МФУ.

Настройка очереди печати с соблюдением правил безопасности

Материалы, отправленные на печать, хранятся в индивидуальной безопасной очереди, пока пользователь не решит распечатать документ, на выбранном принтере пройдя процедуру авторизации. Когда все принтеры находятся под управлением UniFlow for SMB, совершенно не важно какой принтер в конечном итоге выберет сотрудник вашей компании: документ будет распечатан на любом ближайшем принтере который он выберет. После выбора принтера и авторизации, пользователь видит меню своих документов и может выбрать тот, который необходимо вывести на печать. Используя устройства Canon ImageRUNNER ADVNCE, пользователь также может менять стили печати заданий в каждом конкретном случае непосредственно из меню устройства.

Универсальный драйвер печати uniFLOW

Так как для печати документа можно выбрать любой принтер, находящийся в сети вашей компании, не взирая на модель и производителя, UniFlow for SMB удовлетворит требования пользователя к качеству печати и произведёт отпечаток с точным соответствием. Таким образом, вы сможете сэкономить затраты связанные с неудачными отпечатками значительно сократив их количество, а сотрудники компании будут довольны удобством использования и экономией времени.

Обработка документов и безопасное сканирование

Принцип сканирования документов не отличается от принципа работы с процессом печати. На МФУ Canon ImageRUNNER ADVANCE администратор настраивает роли и права доступа для сотрудников компании, доступа к сканированию и общей системе управления документооборотом. Сотрудники производят сканирование в соответствии с их правами доступа, каждые из которых могут быть настроены индивидуально вплоть до персонализированного интерфейса управления на экране МФУ IR Advance. Можно разрешить или запретить отдельным сотрудникам или подразделением сканирование конфиденциальных документов содержащих ключевые слова, запретить сохранение таких документов на внешних носителях либо полностью запретить сохранение отсканированных документов на внешний носитель, папку или отправку по электронной почте.

Распределение заданий на печать с учетом экономичности печати

В UniFlow for SMB реализован принцип печати по универсальному драйверу, где пользователь может отправить задание и получить его на любом устройстве, однако можно настроить его, таким образом, при котором большие задания, которые превышают установленную постраничную квоту, будут иметь возможность печати только на высокопроизводительных многофункциональных устройствах Canon. Таким образом, достигается экономия времени потому как большие задания не стоят в очереди печати на мелкой технике и экономия затрат связанная с их обслуживанием ранее намеченного срока при превышении из ресурса или месячных нагрузок. Кроме того, все электронные письма можно настроить по принципу принудительной печати только в черно-белых вариантах, ведь, как правило, такие распечатки через пару дней идут в корзину или шрёдер.

Отчётность и контроль расходов

Встроенный модуль контроля затрат поможет финансовым отделам компании следить за расходами по документообороту, организацией печати и сканированием. Можно внести цены на расходные материалы и обслуживание в программу и получать точные отчеты со стоимостью отпечатка плюс видеть общую картину по компании или отдельно взятому отделу или сотруднику. Любая экономия затрат даже потенциальная также может быть фиксирована в отчёте.

СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ



Back to Top